Descoperă cu Alexa Rădulescu, owner Infinity for Home, ce înseamnă în 2025 un birou incluziv și cum mobilierul adaptat susține diversitatea și bunăstarea angajaților.
Deco-Travel.ro: Alexa, ce înseamnă crearea unui loc de muncă incluziv și de ce este important acest aspect în designul birourilor?
Alexa Rădulescu: Mulțumesc pentru invitație! Crearea unui loc de muncă incluziv nu se referă doar la diversitatea angajaților, ci și la asigurarea unui acces egal la oportunități, resurse și la un sentiment de apartenență. În ceea ce privește designul birourilor, incluziunea înseamnă crearea unor spații unde toți angajații, indiferent de identitatea, nevoile sau abilitățile lor, pot să înflorească. Asta presupune accesibilizarea spațiilor fizice, alegerea mobilierului potrivit și cultivarea unui mediu în care toți să se simtă respectați și valoroși.
Deco-Travel.ro: Un punct foarte important! Când vorbim despre „mobilierul de birou incluziv,” ce înseamnă mai exact?
Alexa Rădulescu: Mobilierul de birou incluziv este mobilierul care răspunde nevoilor diverse ale unei echipe. Este vorba despre crearea unui mediu de lucru care să poată fi adaptat ușor la cerințele individuale. De exemplu, putem alege scaune ergonomice care să susțină angajații cu diferite staturi și preferințe de șezut sau birouri care pot fi reglate pentru poziții de șezut sau în picioare. De asemenea, este important să ne asigurăm că mobilierul este accesibil, astfel încât toți angajații, inclusiv cei cu dizabilități, să poată naviga confortabil în spațiu. Acesta ar putea include birouri reglabile pe înălțime sau furnizarea de suficient spațiu pentru ca scaunele cu rotile să poată circula liber.
Deco-Travel.ro: Poți să ne oferi un exemplu de cum designul incluziv al birourilor poate îmbunătăți accesibilitatea pentru angajații cu dizabilități?
Alexa Rădulescu: Desigur! Un exemplu ar fi asigurarea că fiecare birou poate fi reglat pentru a se potrivi diferitelor nevoi fizice. Pentru angajații care folosesc scaune cu rotile, spațiul trebuie să fie suficient de larg pentru a le permite să se deplaseze liber. Un alt aspect important este modul în care este aranjat spațiul – asigurarea că locurile de trecere sunt destul de largi pentru ajutoarele de mobilitate și că există semnalizare clară.
Deco-Travel.ro: Cum se poate extinde incluziunea dincolo de designul fizic? Cum te asiguri că aranjarea biroului promovează o cultură de echitate și respect?
Alexa Rădulescu: Un aspect important al promovării unei culturi de respect prin designul birourilor este furnizarea de spații pentru diferite tipuri de muncă. De exemplu, nu toți angajații lucrează la fel. Unii angajați prosperă în spații deschise, pentru colaborare, în timp ce alții au nevoie de zone liniștite pentru concentrare. Prin oferirea unui mix de camere liniștite, spații pentru colaborare și zone de relaxare, putem asigura că toți angajații sunt confortabili și au acces la mediul care li se potrivește. În plus, biroul ar trebui să încurajeze interacțiunea între diferite grupuri de oameni – având spații deschise unde angajații din toate nivelurile pot să se întâlnească, să discute și să își împărtășească ideile, pentru că astăzi se promovează o cultură a egalității. În cele din urmă, vizibilitatea conducerii în aceste spații comune transmite un mesaj puternic de incluziune, în care liderii nu sunt separați de restul echipei, ci fac parte din același mediu.
Deco-Travel.ro: Ai menționat vizibilitatea conducerii. Cum se leagă acest aspect de incluziune și cum te asiguri că practicile de conducere sunt incluzive în designul biroului?
Alexa Rădulescu: Conducerea joacă un rol esențial în stabilirea tonului pentru un mediu incluziv. Prin evitarea izolării liderilor în spații separate și exclusiviste, încurajăm deschiderea și egalitatea. Integrăm spații colaborative unde liderii pot lucra alături de echipele lor, iar întâlnirile se desfășoară în camere care pot acomoda nevoile tuturor. Acest lucru asigură că liderii sunt percepuți ca fiind accesibili și ajută la crearea unei culturi în care deciziile sunt luate în mod incluziv. De asemenea, transmite mesajul că conducerea apreciază contribuțiile tuturor angajaților, nu doar ale celor din funcții superioare. Aceste tipuri de design comunică subtil că apreciem fiecare persoană în mod egal, indiferent de rolul lor în companie.
Deco-Travel.ro: Ce rol joacă alegerea culorilor în crearea unui mediu incluziv și primitor pentru birou?
Alexa Rădulescu: Culoarea joacă un rol imens în stabilirea atmosferei unui birou și poate influența modul în care angajații se simt în spațiu. Pentru un loc de muncă incluziv, de obicei, optăm pentru o paletă de culori neutră și cu efect de calm, dar care să ofere și suficientă diversitate pentru a face oamenii să se simtă confortabil. De exemplu, nuanțele ușoare de albastru, verde și tonuri pământii sunt cunoscute pentru reducerea stresului și favorizarea concentrării, ceea ce poate fi deosebit de util pentru angajații care pot avea sensibilități la stimuli. De asemenea, putem introduce accente de culoare mai calde în zonele comune sau de relaxare pentru a stimula creativitatea și interacțiunea.
Deco-Travel.ro: Vorbim atât despre efectele psihologice, cât și despre cele estetice ale alegerii culorilor. Cum pot aceste decizii să reflecte și diversitatea și sensibilitatea culturală?
Alexa Rădulescu: Exact. Când alegem culori, vrem să ne asigurăm că nimeni nu se simte exclus sau incomod. Deși culorile neutre și calmante reprezintă baza, putem să introducem și elemente care reflectă culturi și identități. De exemplu, în anumite zone ale biroului, putem include accente de culoare sau texturi inspirate din designuri culturale variate, pentru a crea un ambient mai incluziv și primitor.
De asemenea, ținem cont de accesibilitate – unii angajați pot avea deficiențe de vedere a culorilor, așa că evităm combinații de culori care ar putea cauza probleme și ne asigurăm de un contrast bun între culori pentru a facilita citirea și navigarea.
Deco-Travel.ro: Avem mulți factori de care să ținem cont. Unele spații pot fi provocatoare. Prin urmare cum găsim un echilibru între estetica biroului și funcționalitatea mobilierului, culorilor și aranjării acestuia?
Alexa Rădulescu: Echilibrarea esteticii cu funcționalitatea este esențială. Designul nu trebuie doar să fie plăcut din punct de vedere vizual, ci și să îndeplinească nevoile funcționale ale angajaților. Aici punem accent pe versatilitate. De exemplu, mobilierul modular care poate fi rearanjat în funcție de nevoile diferitelor echipe sau evenimente. În ceea ce privește culorile, scopul este să creăm un spațiu care să fie atât primitor, cât și practic – culorile trebuie să ajute angajații să se simtă confortabil și relaxați, dar și să fie în armonie cu brandingul și cultura companiei. Un spațiu bine gândit poate spori productivitatea, colaborarea și bunăstarea generală, de aceea este foarte important să ținem cont atât de funcționalitate, cât și de design.
Deco-Travel.ro: Și cum te asiguri că aranjarea biroului susține siguranța psihologică, mai ales pentru cei care ar putea fi mai sensibili la mediul înconjurător?
Alexa Rădulescu: Crearea unui spațiu care să fie sigur și confortabil pentru toată lumea presupune oferirea de spații diverse de lucru – zone liniștite pentru cei care au nevoie de solitudine și spații colaborative pentru cei care se simt confortabil în echipe. Prin proiectarea unor zone cu diferite nivele de zgomot, iluminare și scheme de culori, permitem angajaților să aleagă locul în care se simt cel mai confortabil. Îi implicăm. Pentru cei care pot fi sensibili la lumina, arhitectul va da opțiuni de iluminat mai blând sau spații cu lumină naturală. De asemenea, ne asigurăm că nimeni nu se simte izolat, menținând spațiile deschise și conectate, astfel încât angajații să simtă că pot să se conecteze ușor dacă au nevoie.
Deco-Travel.ro: Mulțumim mult, Alexa, pentru informațiile valoroase! Este clar că designul unui birou incluziv nu înseamnă doar mobilier sau aranjare, ci înseamnă crearea unui spațiu care respectă și susține fiecare angajat. Îți mulțumim pentru timpul acordat și pentru că ai împărtășit experiența ta cu noi astăzi.
Alexa Rădulescu: Mulțumesc și eu! A fost o plăcere să discutăm despre cum un design atent al biroului poate crea un mediu mai incluziv și mai susținător pentru toți. Mai ales că noi, la Infinity for Home, credem cu tărie că un spațiu bine proiectat poate ajuta oamenii să se simtă valoroși și să contribuie la succesul lor general, iar noi contribuim punctual, din perspectiva specializării noastre, cu produse versatile, potrivite oricărui spațiu. Mulțumesc încă o dată pentru invitație!
